Inschrijven in het eerste jaar A of B

 

 

Inschrijven na infoavonden en opendeurdagen

De start van de inschrijvingen voor het eerste leerjaar heeft plaats in het derde trimester. Zo krijgen ouders en kinderen de kans het studiekeuzeproces in de basisschool af te ronden en de nodige informatie in te winnen in de secundaire scholen (infoavond en opendeurdag) alvorens een keuze te maken. Het is immers belangrijk dat ouders eerst zo volledig mogelijk geïnformeerd worden over het schoolproject, de pedagogische uitgangspunten en de aangeboden studierichtingen in de secundaire scholen alvorens een schoolkeuze te maken.

Een leerling inschrijven in KSLeuven

Uw kind inschrijven in een school van KSLeuven houdt in dat u als ouders akkoord gaat met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.

Broers en zussen

De school geeft – zoals wettelijk voorzien - voorrang aan broers, zussen en andere kinderen uit het gezin van leerlingen die reeds ingeschreven zijn in de school. De voorrangsperiode om in te schrijven geldt voor deze leerlingen van 19 april tot en met 12 mei 2010.

Start van de inschrijvingen

In alle scholen van KSLeuven starten de inschrijvingen in het eerste leerjaar op dinsdag 18 mei 2010. Ouders die hun kind wensen in te schrijven in één van deze scholen, kunnen die dag tussen 18 en 21 uur telefoneren naar het gratis inbelnummer 0800 11 369. Aan de telefoon bekomen de ouders een volgnummer om hun kind in de gekozen school in te schrijven.

Werken met een centrale databank om dubbel inschrijven te voorkomen

Elke school van KSLeuven bepaalt vooraf het totale aantal plaatsen in 1A en/of 1B. Deze gegevens worden in de centrale databank van KSLeuven ingevoerd. Het databasesysteem weet bij de start van de telefonische aanmeldingen in het callcenter hoeveel plaatsen nog open zijn per school en per leerjaar A of B. Indien alle plaatsen van een school ingevuld zijn, schakelt het systeem automatisch over op de reservelijst.

Ook de gegevens van de leerlingen die tijdens de voorrangsperiode zijn aangemeld,

zijn vooraf ingegeven. Bij aanmelding in het callcenter worden de leerlingengegevens in een centrale databank ingebracht en voert het systeem een controle uit op dubbel inschrijven. Elke ouder kan zijn kind dus slechts in één school van de scholengemeenschap inschrijven.

Aanmeldingsprocedure met een callcenter

Aan de telefoon worden volgende inschrijvingsgegevens aan de ouders gevraagd:

• naam, voornaam, geboortedatum, adres van het kind
• telefoonnummer waarop de ouder(s) kan worden gecontacteerd
• naam en voornaam van de persoon die inschrijft
• de naam van de school waar de ouder zijn kind wenst in te schrijven en de keuze voor het eerste leerjaar A of B.

leerlinggegevens worden in de centrale databank ingevoerd. Het systeem controleert of deze leerling al ingeschreven is in dezelfde of een andere school van KSLeuven. Dubbel inschrijven kan immers niet.

Als de leerling nog niet voorkomt in de centrale databank, kan de ouder de schoolkeuze doorgeven. Het systeem controleert vervolgens of er nog plaats is in de gekozen school. Zo ja, krijgt de ouder een volgnummer

Dit volgnummer bestaat uit volgende gegevens: E 14 DBG B

E = effectieve lijst

14 = volgnummer

DBG = afkorting van de naam van de school

B = aanmelding voor 1B

Als er plaats is in de gekozen school ontvangen de ouders een volgnummer waarmee ze hun kind op de school kunnen inschrijven.

Zodra de school volzet is, zal men aan de ouders vragen of ze hun kind wensen te plaatsen op de reservelijst van de school. De ouders krijgen dan een reservenummer.

De code bestaat uit dezelfde gegevens, maar begint met een R (van reservelijst). Het nummer is het volgnummer van de reservelijst. Bij het begin van de reservelijst begint de nummering terug met 1. Indien er plaatsen vrijkomen, worden de leerlingen op de reservelijst in de juiste volgorde gecontacteerd. Het is aan te bevelen om een andere schoolkeuze te voorzien, ingeval de school van uw keuze volzet.

Inschrijven op basis van het volgnummer

Binnen de twee weken na 18 mei 2010 ontvangen de ouders van de school een schriftelijke bevestiging van het volgnummer. De school deelt hen mee op welke dag en uur ze hun kind kunnen inschrijven. De school voorziet de nodige tijd voor een gesprek met de ouders. De ouders met een reservenummer krijgen ook een uitnodiging om naar school te komen. Ze krijgen een bewijs van weigeren wegens volzet. Als er plaatsen vrij komen,

zal de school de ouders op basis van dat volgnummer contacteren om in te schrijven.

Verlies van inschrijvingsrecht op basis van volgnummer of reservenummer

Als ouders binnen de periode, vermeld in de brief, hun kind niet op school komen inschrijven, dan gaat het telefonisch verkregen volgnummer of reservenummer verloren.

Info en inschrijvingen na 18 mei 2010

Voor meer inlichtingen en inschrijvingen bent u welkom

• elke schooldag van 8.00u tot 17.00u.

•  tijdens de vakantie:

               elke werkdag van 9.30u tot 12.30u en van 13.30u tot 18.00u

                        zaterdag van 9.30u tot 12.30u.

                         (zaterdag 3 juli van 9.30 u tot 18.00 u)

                                  

Van 8 juli 2009 t.e.m. 17 augustus 2010 nemen wij vakantie.

 

Wilt u graag kennismaken met de school, dan kan u een kijkje nemen op onze OPENDEUR op zaterdag 29 mei 2010 van 14.00u tot 18.00u.

 

U bent ook welkom op onze INFODAGEN op zaterdag 26 juni 2010 en

zaterdag 3 juli 2010 van 9.30u tot 18.00u.

 

U kunt ook telefonisch contact opnemen op het nummer 016 23 16 35.

 

Enkele praktische inlichtingen

 

De leerlingen kunnen vanaf 7.30u in de school terecht.

De school begint voor iedereen om 8.30u.

De lessen eindigen:

       voor de eerste graad om15.35u.

       voor de tweede graad om 15.35u.

       voor de derde graad om 16.25u.

Woensdagmiddag eindigen de lessen om 12.05u.

 

Na de lesuren is er mogelijkheid om in de avondstudie te blijven.

Van 15.35u tot 16.25u is er begeleide studie, daarna kan je nog tot 17.00u verder studeren op school.

 

Tijdens de middagpauze gebruiken de leerlingen van de 1ste en de 2de graad hun lunchpakket in de eetzaal.

De leerlingen van de derde graad kunnen ‘s middags buiten de school gaan eten.

 

Wij geven u graag antwoord op al uw andere vragen.